Кадровое обеспечение
Техническое обеспечение
Информационное обеспечение
Правовое обеспечение
Нрормативно-методическое обеспечение
Делопроизводственное обеспечение
Правовое обеспечение системы управления персоналом
К правовому обеспечению системы управления персоналом относятся все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения.
Основными задачами правового обеспечения системы управления персоналом является:
- правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателем и наёмным работником;
- защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений;
- соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;
- разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно – распорядительного и экономического характера;
- подготовка предложений об изменении действующих или отмена устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.
К правовому обеспечению системы управления персоналом, в первую очередь, относится трудовое законодательство, а также нормативные акты смежных областей, например, пенсионное законодательство, нормативные акты о защите социальных и трудовых прав отдельных категорий граждан и т.д.
Правовое обеспечение системы управления персоналом осуществляется на двух уровнях:
− акты центрального регулирования (на федеральное и региональное законодательство);
− акты локального регулирования (разработка нормативных актов на уровне организации).
Функции правового обеспечения системы управления персоналом на уровне организации выполняются:
− руководителем организации;
− руководителем и сотрудниками кадровой службы;
− юридической службой.
Основными нормативно-правовыми актами федерального уровня в области трудовых отношений являются:
− Федеральный закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях их деятельности»;
− и другие нормативно-правовые акты.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Нормативно- методическое обеспечение системы управления персоналом
Нормативно- методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса управления персоналом. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведения нормативного хозяйства в системе УП.
Нормативно-методические материалы.
Нормативно-методические материалы группируются по их содержанию.
Различают 3 группы документов:
1) нормативно-справочные документы;
2) документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;
3) документы технического, технико-экономического и экономического характера.
Нормативно-справочные материалы.
Нормативно-справочные документы содержат нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда в сфере материального производства и управления.
К ним относятся следующие:
Тарифно-квалификационный справочник – нормативный документ, предназначенный для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов работникам на основе включенных в справочники тарифно-квалификационных характеристик.
Положение о персонале – документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие вопросы.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТ) – документ Госстандарта РФ, предназначенный для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих с учетом состава и распределением кадров: − по категориям персонала; − по уровню квалификации; − по степени механизации и условиям труда и др.
Пример из ОКПДТ по профессии «экономист»:
Документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера.
Документы этой группы регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников системы управления персоналом; содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом.
К этой группе документов относятся:
Должностная инструкция – документ, регламентирующий деятельность каждой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.
Должностная инструкция разрабатывается специалистом службы управления персоналом, либо руководителем соответствующего структурного подразделения, либо самим работником совместно с непосредственным руководителем, подписывается руководителем подразделения или специалистом-разработчиком, утверждается первым руководителем организации, согласовывается с юристом, доводится до работника под расписку.
Типовая должностная инструкция состоит из следующих разделов:
1. Общие положения. 2. Функции. 3. Должностные обязанности. 4. Права. 5. Ответственность.
Положение о подразделении – документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность.
Типовая структура положения включает семь разделов: 1. Общие положения. 2. Задачи подразделения. 3. Организационная структура подразделения. 4. Функции подразделения. 5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации; 6. Права подразделения. 7. Ответственность подразделения.
Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-распорядительный документ, регламентирующий порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутриобъектный режим и организацию работы.
Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. Штатное расписание утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.
Документы технического, технико-экономического и экономического характера.
Эти документы содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов технических и экономических аспектов функционирования системы управления персоналом.
Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом
Основными функциями по делопроизводственному обеспечению системы управления персоналом являются:
- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
- доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам;
- регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
- контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.
В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате, отделе кадров и т.д.), либо быть рассредоточено по различным звеньям.
Виды документации по управлению персоналом.
Различают:
− распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;
− персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.
− учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;
− плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;
− отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.
Пример приказа о приеме на работу:
Источник: Л.Н. Иванова-Швец, А.А. Корсакова, С.Л. Тарасова. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд
