Организация пространства тренинга прежде всего сводится к наиболее эффективному размещению участников, тренера, реквизита и мебели в тренинговом зале.

Всё кажется простым, однако, не соответствующее задача тренинга размещение участников может значительно снизить динамику тренинга.

Основная идея — всё должно способствовать тренинговой деятельности или, по крайней мере, не мешать ей.

Рассмотрим стандартное расположение реквизита для средней группы 12 участников в тренинговом зале площадью 45 м2.

1.Система вентиляции.

Продумайте, какие окна будут открываться и как разместить участников под кондиционером, чтобы никого не продуло. Участникам, сидящим напротив воздушного потока, можно отдать пульт от кондиционера и предложить самостоятельно регулировать приток воздуха.

Для комфорта участников лучше сразу сообщить им, где и как открываются окна, где находится питьевая вода, где расположены санузлы в здании. В этом случае они не будут тратить свои время и силы на то, чтобы это узнать и беспокоиться. Ничто не должно мешать участникам эффективно работать на тренинге.

2.Входные двери.

Лучше, чтобы двери располагались за сидящими участниками, тогда тренер сможет видеть вход и здороваться с опоздавшими. Между стульев в начале тренинга можно оставить проход, чтобы опоздавшие могли подходить к свободным стульям.

Пропускать ли опоздавших в зал и что с ними делать -зависит от решения тренера и задач тренинга.

4.Расположение стульев.

Мы рассматриваем вариант классического тренинга, и в зале нет столов, а участники пользуются папками для написания заметок в рабочих тетрадях.

Расположение стульев в начале тренинга оптимально в режиме «Амфитеатр» или «Подкова«, проще говоря, полукругом лицом к доске. Желательно, чтобы стулья так размещались в начале тренинга, пусть их расставит администратор.

Расположение рядами в тренинге нежелательно, так как снижает динамику -не дает участникам видеть лица друг друга, быстрее познакомиться и начать доверять.

Также стулья лучше расставить заранее, чтобы оставить для тренера свободное пространство, чтобы не пришлось двигать участников, слишком близко расположенных к флипчарту, в центр зала.

5.Техника и реквизит.

Ноутбук, проектор, доска, флипчарт, колонки — необходимый реквизит зависит от тренинга. Одним из вариантом замены проектора может быть ТВ экран, подключаемый к ноутбуку через кабель HDMI. ТВ экран меньше отсвечивает в солнечный день и его легче отключать. На нем удобно показывать видеофрагменты, но по размерам он уступает экрану проектора.

Размещение видеокамеры возможно при согласии участников на съемку. В случае, если вы проводите семинар, съемку проводить довольно просто. На тренинге в первый день нет достаточного доверия и видеокамера не желательна. Второй день тренинга существенно отличается по динамике, участники спокойно относятся к видеосъемке. В то же время, в начале съемки желательно разместить камеру за спинами участников и снимать тренера.

В процессе тренинга участникам понадобятся канцелярские принадлежности: папки, рабочие книжки, дополнительные листы бумаги, ручки. Их лучше разместить в двух местах на столах, чтобы проще было доставать.

Лучше, если тренер в начале тренинга сразу сообщит, что из реквизита можно брать, и где. Участники всегда делятся на тех, кто любит свободные руки, и тех, кто любит все записывать. Поэтому при выполнении упражнений, разминок рекомендуется сказать «Сейчас будет удобно все отложить, нам нужны свободные руки.»

6.Прочее.

Стол с кофе-брейком (если кофе-брейк проходит в самом помещении), часы -все это должно размещаться за спинами участников, чтобы ничто не отвлекало их от работы.