Учимся делегировать полномочия или Почему вы делаете то, что можно поручить другим?

[mp_row]

[mp_span col=»12″]

Делегирование полномочий

А вы делегируете полномочия?- спрашиваем мы руководителей на наших тренингах. И большинство отвечают знаменитой фразой «Хочешь что-то сделать хорошо, сделай это сам!».

Исследования показали: навыками грамотного делегирования владеют только 15–20% руководителей. А остальные? Остальные-работают за своих подчиненных. И когда совсем выбиваются из сил, то понимают-делегировать придется.

Давайте подумаем, что можно делегировать прямо сейчас, а к чему нужно подготовиться. И тоже — делегировать!

"Хорошие менеджеры делают так,
чтобы работали их подчиненные.
Плохие работают сами"
(Народная мудрость)

Практикум: На что уходит мое время?

Мы хотим вам предложить провести исследование, которое поможет вам высвободить до 2 часов в день.

Проведите три дня с таблицей хронометража вашего дня, снимите «фотографию» вашего дня. Каждые 15–30 минут записывайте, какие задачи вы решали, какие встречи и звонки совершали.

Определите каждое дело по шкале важность срочность. Знакомо? Это метод матрицы Эйзенхауэра. Главный ориентир в понятии «важный»-выполнение дела приближает вас к вашим целям. «Срочное»-дело, которое нельзя отложить.

Дело срочное и важное, например срочно сдавали отчет, решали вопрос с отгрузками, готовили презентацию для доклада на конференции. Дело срочное и неважное — незапланированные встречи-неожиданно пришел продавец компьютерной программы, долго обсуждали нюансы, обещали подумать. Читали почту, сидели в интернете — неважные и несрочные дела. Или обсуждали новый проект расширения вашего бизнеса — дело важное и не срочное.

Давайте посчитаем, сколько процентов вашего времени занимают дела в каждом из квадрантов.

Опыт показывает, что бОльшую часть времени современные руководители занимаются «пожарами» (квадрант I, 30–40% времени) и «чужими делами, не приближающими вас к цели» (квадрат III, 30–40% времени).

На пустой, рутинный квадрат IV НЕВАЖНЫХ и НЕСРОЧНЫХ дел приходится минимум 10% времени.

И что остается на самый главный квадрат для руководителя? 10–20% времени, если повезет.

Пока вы в авралах выполняете работу своих сотрудников, успешные руководители уделяют минимум 60% времени своей непосредственной работе (делам из квадранта lII)- стратегическому планированию и налаживанию связей, обучению себя и своего персонала на тренингах, созданию новых проектов, анализу результатов.

Ведь, как говорил Эйзенхауэр: «Важные дела редко бывают срочными и срочные редко бывают важными»

Это особенно актуально в кризисное время, которое называют также временем возможностей. Кто-то закопался в рутине или тушит пожары, а кто-то смотрит по сторонам и использует все возможности.

Что будем делегировать?

Теперь понятно, что на непосредственные дела руководителя вам элементарно не хватает времени.

Что отдать? Что перепоручить? Однозначно-дела из квадранта 3-неважные и срочные. Пусть ваш зам проведет встречу с продавцом программного обеспечения, (а заодно и подготовит анализ разных коммерческих предложений). Оставьте телефон ответственному сотруднику, если вам нужно заниматься важными вопросами. На ряде совещаний вполне могут присутствовать ваши подчиненные, которые потом подготовят отчет по результатам.

А теперь считаем: у среднестатистического руководителя дела неважные и срочные занимают 30–40% времени. Это от 2,5 до 3 часов рабочего времени. Научившись делегировать только дела этого уровня, мы освободим время для настоящей работы.

Дела из квадранта IV, особенно рутину, тоже можно перепоручать, например сотрудникам, которых вы хотите протестировать. Дела из аврального I квадранта нужно делать самому, а вот во втором квадранте стратегических дел вам могут также помочь ваши подчиненные, проведя предварительный анализ, расчеты, исследования.

А мы приглашаем вас заняться стратегическим делом из третьего квадранта — повысить свою квалификацию руководителя на тренинге «Результативное управление персоналом» в тренинг-центре СИНТОН.

 

[/mp_span]

[/mp_row]

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/uchimsya_delegirovat/

Десять советов, как заставить себя работать.

 Статья для тех, кто ушёл из офиса работать дома, став фрилансером. Но в работе дома есть тоже свои минусы. Казалось бы, как хорошо работать дома, особенно для женщины. И дети присмотрены, и еда приготовлена и т.д. и т.п. Но зачастую как раз все эти «хорошо» выбивают из колеи и заставить себя работать дома становится с …

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/kak_zastavit_sebya_rabotat/

Профессии для типа Гексли.

Из книги «Делай то, для чего ты рожден» Все эти профессии открывают перед вами возможности делового успеха. . ТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. Журналист Сценарист, драматург Обозреватель Характерный актер Музыкант, композитор Диктор, комментатор Дизайнер интерьеров Художник Репортер, редактор (в журнале) Графический дизайнер Специалист по настольным издательским системам Продюсер мультимедиа

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/professii-dlya-tipa-geksli/

Позитивная Психология: 10 советов от доктора Тал Бен-Шахара

Преподаватель и писатель Тал Бен-Шахар ведет в Гарвардском университете курсы Позитивной психологии и Психологии лидерства, ставшие одними из самых популярных в истории Университета. Для тех, кто не учился в Гарварде и не планирует этого в ближайшем будущем, предлагаем 10 советов, как быть счастливым от очень востребованного лектора, доктора Тал Бен-Шахара: 1. Осознайте все то, что делает …

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/pozitivnaya_psihologia_ben-shahar/

Книга «Делай то, для чего ты рожден»

Книга «Делай то, ради чего ты рождён» «Do What You Are» Автор: Пол Тайгер, Барбара Бэррон-Тайгер Переводчик А. Абильсиитов Языки: Русский Издательство: АСТ, Астрель Серия: Ты и твой тип 2005 г. Для людей, ищущих работу или свое Призвание, написаны тысячи книг. Но эта книга отличается от всех руководств. Нет универсального способа для всех. Все люди …

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/kniga_delay_to_radi_chego_rozhden/

Тип Гексли (ENFP) сильные и слабые стороны сотрудника.

Из книги «Делай то, ради чего ты рожден» Среди плюсов могут обнаружиться: Стремление выходить за рамки привычного и рассматривать новые возможности Готовность идти на риск, пробовать новое и преодолевать препятствия Широта интересов, способность быстро постигать то, что вас привлекает Природная любознательность, умение добывать нужную информацию Умение видеть общую картину, пути применения идей и действий Умение …

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/enfp_geksli/

Тип — Гексли (ENFP) призвание

Для меня профессиональный успех означает, что моя работа: 1.Позволяет меня работать с группой разных людей, мотивированных творческими идеями, над разнообразными проектами. 2.Предоставляет мне возможность вырабатывать новые идеи, производить продукцию или оказывать услуги, предлагать пути решения проблем, помогая тем самым людям и видеть, как мои проекты воплощаются в реальность. 3.Приносит мне удовольствие, бросает вызов и всегда …

Читать далее

Постоянная ссылка на это сообщение: http://www.zagorskaya.info/prizvanie_geksli/

Читать далее

Яндекс.Метрика